RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Vos données personnelles sont collectées et traitées par Cubic Consulting SARL, ci-après dénommée « CUBIC CONSULTING ».

CUBIC CONSULTING est spécialisé dans le conseil, les services et les opérations de cybersécurité. CUBIC CONSULTING respecte la législation européenne et nationale applicable en matière de confidentialité et de protection des données comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi que la protection contre les cyberattaques et autres violations de données possibles. Le siège social de CUBIC CONSULTING est domicilié au 100 rue de la Gare à Leudelange, Luxembourg et le numéro d'immatriculation de l'entreprise au RCS est : LU B254654.

PORTÉE DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

CUBIC CONSULTING accorde beaucoup d'importance à la confidentialité et s'engage donc à protéger les données (personnelles) de toutes ses parties prenantes avec le plus grand soin possible et à traiter les données personnelles uniquement de manière équitable et légale. Cette Déclaration de confidentialité est applicable à nos clients, à nos partenaires et aux visiteurs de notre site Web pour les données personnelles collectées et traitées par CUBIC CONSULTING via ce site Internet et les services associés.

Cette Déclaration de confidentialité contient des informations essentielles sur la manière dont CUBIC CONSULTING, en sa qualité de responsable de leur traitement, collecte et traite les données personnelles, et à quelles fins. De plus, elle explique vos droits en tant que personne concernée.

TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données personnelles peuvent être définies comme toute information permettant d'identifier une personne physique, directement ou indirectement. Vous pouvez nous fournir vos données personnelles dans le cadre des activités suivantes, aux fins correspondantes et sur la base des motifs indiqués :

• Formulaire de contact ou correspondance : En remplissant le formulaire de contact sur le site Internet, vous consentez à ce que CUBIC CONSULTING traite votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise, votre message audio/vidéo et votre question ou message. Si vous nous contactez directement (par e-mail, téléphone ou courrier), nous traiterons vos coordonnées et le contenu de cette correspondance. Nous n'utilisons ces informations que pour mieux traiter votre question ou votre message.
• Newsletter : Si vous vous abonnez à notre newsletter, vous nous fournissez votre nom et votre adresse e-mail. CUBIC CONSULTING collecte ces données sur la base de votre consentement. Son but est de vous envoyer des informations pertinentes sur nos produits et services, et de vous tenir au courant de notre actualité. Nous faisons appel à un prestataire de services externe (Mailchimp) pour surveiller la livraison de notre newsletter.

En outre, notre newsletter contient ce que l'on appelle des « pixels de suivi ». Un pixel de suivi est une image miniature permettant une analyse statistique de l'efficacité d'une campagne marketing, pour vérifier, par exemple, si l'e-mail de la newsletter a été ouvert. Les données personnelles collectées via ces pixels sont stockées et analysées dans le but d'optimiser la forme et le contenu de la newsletter, et ainsi mieux adapter son contenu à vos intérêts lors des prochaines éditions. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

• Fins commerciales et marketing : CUBIC CONSULTING peut utiliser votre nom et vos coordonnées pour des campagnes de marketing direct, pour vous informer des promotions sur les produits et services fournis par CUBIC CONSULTING et pour contacter de futurs clients potentiels. Nous pouvons également utiliser les données pour mieux cibler des offres, par exemple par e-mail, ou pour afficher une publicité sur notre propre site Internet. Nous envoyons ces communications ou plaçons les publicités, dans l'intérêt légitime de CUBIC CONSULTING, si nous constatons un intérêt pour nos services ou produits, que vous soyez prospect ou déjà client.
• Enquête/Questionnaire de satisfaction : Dans l'intérêt légitime de CUBIC CONSULTING, nous pouvons utiliser vos coordonnées afin d'évaluer, de qualifier et d'améliorer les services qui vous sont proposés. À cette fin, nous pourrions envoyer des questionnaires, des enquêtes clients ou encore vous demander de remplir notre formulaire de satisfaction pour recueillir votre avis.

• Événements : Lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos événements, nous vous demandons de fournir certaines informations pour participer à cet événement particulier. Par exemple, nous vous demanderons généralement votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise et la fonction que vous y occupez. Nous recueillons ces informations sur la base de votre consentement afin de compléter votre inscription et de garantir la meilleure expérience événementielle à tout le monde.
• Demande d'emploi : En remplissant le formulaire de candidature sur le site Internet, vous consentez à ce que CUBIC CONSULTING traite votre nom, votre adresse e-mail, votre CV et votre lettre de motivation dans le cadre de votre candidature. Si vous nous contactez directement ou interagissez avec nous concernant une demande d'emploi (par e-mail, téléphone, courrier ou réseaux sociaux tels que LinkedIn), nous traiterons vos coordonnées et le contenu de cette correspondance. Nous utilisons ces informations uniquement pour finaliser votre processus de recrutement.
• Fourniture de nos produits et services : Lorsque vous achetez certains produits ou services de CUBIC CONSULTING, nous collectons vos coordonnées et données de facturation. Nous le faisons dans le but de fournir nos services et de gérer notre relation (client) et ce, conformément à votre contrat d'achat conclu avec CUBIC CONSULTING.

CUBIC CONSULTING traite vos données personnelles sous le sceau de la confidentialité et s'engage à les traiter uniquement d'une manière compatible avec les finalités pour lesquelles les données ont été initialement collectées.

CUBIC CONSULTING considers your personal data as confidential and commits to process it only in a way that is compatible with the purposes for which the data were initially collected.

VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

À tout moment, la personne concernée a la possibilité d'exercer ses droits tels que décrits dans le Règlement général sur la protection des données. La personne concernée peut exercer les droits suivants :

DROIT D'ACCÈS

Vous avez le droit à tout moment, d'accéder gratuitement à vos données personnelles et de demander une copie des données personnelles que CUBIC CONSULTING collecte à votre sujet.

DROIT DE RECTIFICATION

Vous avez toujours le droit de faire corriger des données personnelles incorrectes ou de compléter des données personnelles incomplètes.

DROIT À L'OUBLI

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles des systèmes de CUBIC CONSULTING.

La demande d'effacement de vos données personnelles ne peut pas toujours être accordée en raison d'obligations contractuelles ou légales. CUBIC CONSULTING tiendra compte de ces obligations pour accéder à votre requête.

DROIT D'OPPOSITION

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si le traitement a lieu sur la base de l'intérêt légitime de CUBIC CONSULTING ou sur la base de l'intérêt public. Nous cesserons leur traitement à moins que nous puissions prouver qu'il existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement ou pour l'exercice de droits en justice. Vous pouvez également vous opposer à leur utilisation pour le marketing direct, de sorte que les données personnelles ne seront plus traitées à ces fins.

DROIT DE RETRAIT DU CONSENTEMENT

Vous pouvez retirer à tout moment le consentement accordé à CUBIC CONSULTING quant au traitement des données personnelles collectées. Par exemple, vous pouvez toujours vous désabonner des newsletters. Toutefois, le retrait de votre consentement ne s'applique pas aux traitements précédemment effectués par CUBIC CONSULTING.

DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT

Dans certains cas, la personne concernée a le droit d'obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles. Nous continuerons à stocker vos données, mais nous limiterons leur utilisation. Vous pouvez par exemple soumettre cette demande lorsque vous pensez que vos données personnelles sont inexactes ou que le traitement par CUBIC CONSULTING est injustifié. Nous ne devons accéder à ces demandes que dans des cas spécifiques tels que définis par la loi.

DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant, traitées par CUBIC CONSULTING, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Ces droits peuvent être exercés gratuitement en envoyant un e-mail à privacy@cubic.consulting. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Il est possible que nous demandions d'abord des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité et de nous assurer que la demande provient bien de vous.

DIVULGATION À DES TIERS

CUBIC CONSULTING s'abstiendra de vendre et de divulguer les données personnelles des personnes concernées à des tiers et de les rendre publiques, sauf dans les cas spécifiques suivants :

• Les données personnelles peuvent être partagées avec des prestataires de services tiers auxquels CUBIC CONSULTING a confié certaines activités de traitement. Dans tous les cas, ils sont tenus de traiter vos données personnelles conformément à nos instructions et, si nécessaire, un accord de traitement des données sera conclu pour garantir le respect de toutes les obligations requises par la législation applicable en matière de protection des données.
• Si cela est requis par la législation ou les règlements en vigueur.

En ce qui concerne les transferts internationaux de données à caractère personnel et le traitement en dehors de l'Espace économique européen (EEE), vos données ne sont transférées à des parties situées dans des pays tiers, comme des fournisseurs de logiciels et des services de Cloud ou de courrier, que lorsque la législation applicable en matière de protection des données le permet. Nous apportons des garanties adaptées pour assurer le respect de vos droits par le destinataire des données en dehors de l'EEE conformément à un niveau adéquat de protection des données.

CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

CUBIC CONSULTING reconnaît l'importance de la protection des données personnelles. Nous ne conservons pas vos données personnelles au-delà du délai strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous avons reçu les données, pour exécuter un contrat ou pour remplir une obligation légale. Les délais de conservation diffèrent en fonction du type d'activité de traitement et de la finalité pour laquelle les données personnelles ont été collectées.

Nous conserverons les données personnelles collectées par nos soins sur la base de votre consentement aussi longtemps que ce dernier reste valide.

Concernant vos achats, nous conservons les informations client et celle relatives au fournisseur aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour honorer nos accords, pour nous conformer à nos obligations légales (ex. : obligations comptables et fiscales) et pour résoudre les litiges ou faire respecter les accords. Par conséquent, ces informations personnelles sont conservées pour toute la durée de notre relation contractuelle et pour 10 ans à compter du début de l'accord.

Dans tous les cas, les données personnelles peuvent être conservées pendant une période plus longue si une raison légale ou réglementaire le justifie, ou pendant une période plus courte si la personne concernée s'oppose au traitement de ses données personnelles et qu'il n'y a plus de raison légitime de les conserver.

Nous garantissons de ne fournir qu'un accès limité aux données archivées et de supprimer ou de rendre anonymes vos données personnelles si la période de conservation est dépassée.

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

CUBIC CONSULTING a pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, l'altération, la consultation non autorisée ou la divulgation de vos données personnelles à des tiers et tout autre traitement non autorisé de ces données.

Nous avons tout mis en œuvre pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes d'information et des services de traitement des données personnelles. Ces mesures comprennent des mesures de sécurité physique et opérationnelle, le contrôle des accès, la sensibilisation et les clauses de confidentialité. Tous nos employés, mais aussi les tiers que nous engageons, sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

COORDONNÉES

Si vous avez des commentaires, des questions ou des préoccupations concernant l'une des informations contenues dans cette déclaration, ou tout autre problème lié au traitement de vos données personnelles par CUBIC CONSULTING, veuillez vous adresser à privacy@cubic.consulting.

Si vous préférez nous contacter par voie postale, écrivez-nous à l'adresse suivante :

100 rue de la Gare, 3355 Leudelange, Luxembourg.

MODIFICATIONS DE NOTRE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons modifier ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre pour refléter des changements dans nos pratiques relatives au traitement de vos données personnelles ou des changements dictés par la législation en vigueur. Nous le ferons en publiant la version mise à jour sur ce site Web de CUBIC CONSULTING. Lorsque nous publions notre Déclaration de confidentialité modifiée, nous changeons la date et le numéro de version de sa « dernière mise à jour ». Les changements majeurs seront signalés sur notre page d'accueil Néanmoins, nous vous encourageons à lire périodiquement notre Déclaration de confidentialité.